Informativa sulla privacy

OVERVIEW

A.    About us:

• We are RESET Media Group. We are privately owned and independent. We are funded by our owners and clients who support our activities by paying to advertise on our platforms, undertake joint ‘missions’, commission us to provide consultancy or produce content and campaigns. Through our activities, we aim to bring about long-term, impactful change in the world.

• If you have any questions or need any help in relation to our privacy policy, please contact us at [email protected].

B.    This privacy policy: This privacy policy sets out how we collect information through our Site www.reset-media.com, and other pages that post this privacy policy (the “Sites”) including any features, applications, widgets, events or online services that post this privacy policy.

C.    Our values: We value your privacy and want to be accountable, fair and transparent with you about the way we collect and use your personal information. We aim to ensure that our collection and use of personal information is appropriate for the services and site that we provide to you and in accordance with all applicable data protection laws.

D.    What rights you have: You have various rights in respect of your personal information. These are detailed in section 12 below. The rights include asking us to: (1) stop sending emails to you; and (2) consider any objections you may have in relation to how we use your personal information on the basis of our, or another person’s, legitimate interests.

E.    Who this privacy policy applies to: This privacy policy applies to all visitors to and users of our Site.

THE DETAIL

1. About us

RESET Media Group Ltd is the controller of your data (ICO registration number 00015539327). RESET’s place of business is 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London WC2H 9JQ, UK.

We use your personal data as is further described in this privacy policy. Any information that we collect about you that is personal to you, and from which it is possible to identify you, is known as personal data for the purposes of data protection laws. Our Site links to other websites which will have their own privacy policies and terms including, for example, social media sites such as Facebook, Youtube, Pinterest, Tumblr, Instagram and Twitter.

What does this Policy cover?

Here at RESET we take your personal data seriously. This policy:

• sets out the types of personal data that we collect about you;
• explains how and why we collect and use your personal data;
• explains how long we keep your personal data for;
• explains why we share your personal data, who we share it with and when;
• explain whether any third parties collect your personal data on our Site and for what purpose;
• sets out the legal basis we have for using your personal data;
• explains the effect of refusing to provide the personal data we request from you;
• explains the different rights and choices you have when it comes to your personal data; and
• explains how we may contact you and how you can contact us.

2. What personal data do we collect about you?

We collect the information necessary to be able to provide the services you request from us including but not limited to, the following:

• subscribing to our newsletter;
• submitting content privately on our Site;
• participating in polls and quizzes on our Site;
• participating in forums on our Site;
• if available, taking part in competitions, promotions and surveys on our Site;
• contacting us with queries, comments or suggestions; and
• any other services or features that may be available on the Site from time to time, together, the “Services”.

We will collect different types of information from you (depending on the Services you request from us) in order to be able to provide you with the Services.

Information you share with us

• When you subscribe to our newsletter, your email address.
• When you submit content privately to our Site or contact us, your name and email address.
• When you participate on forums on our Site, your username, email address and password for your account.
• When you take part in a competition, promotion and/or survey, the information that you submit in your entry (which usually will include your name and email address). If you win a competition, we may collect your home address to deliver your prize.

When you participate in any polls and quizzes on our Site, your submissions are or will be made anonymous.

Interaction with the Site

We may also collect certain site usage information from you either directly or via a third party, whenever you visit or interact with us or our content found elsewhere on the internet (“Usage Information”). Such Usage Information includes IP address, your browser type, operating system, the types of the areas within our Site that you visit, including content that you browse and the time of day and your online identifier (i.e. the ID assigned to your device), among other information.

3. Where do we collect personal data about you from?

We may collect and access personal data about you from the following different sources:

• Directly from you. This is information you provide while using our Site and Services;
• Through social media widgets and similar links. Our Site contains links, ‘widgets’, ‘tweet’ and ‘like’ buttons linked to social media sites such as Facebook, Twitter, Instagram, Tumblr and Youtube.
• From third parties. As set out above, we may also collect usage information from cookies from third party sites. For more information on this please see the “Do we use Cookies to collect personal data on you?” section below.

4. How and why we use your personal data?

We use your personal data primarily to provide you with the Services you sign up for. For example if you sign up for our newsletters we will use your personal data to provide you with that newsletter. We may also use your data in the following ways:

• per fornirvi servizi correlati, ad esempio rispondendo alle vostre domande, reclami o commenti;
• per consentirvi di partecipare a concorsi o promozioni sul nostro Sito, se decidete di prendervi parte, e per consegnarvi i premi se vincete un concorso o partecipate a una promozione;
• per verificare che i vostri dati siano corretti quando vi registrate ai nostri Servizi (compreso che il vostro indirizzo e-mail sia attivo e valido);
• per personalizzare i contenuti, le offerte e gli annunci pubblicitari che possiamo mostrarvi su piattaforme di social media di terze parti in relazione al nostro Sito;
• per contattare l'utente in relazione all'uso del Sito e a qualsiasi modifica apportata alle nostre politiche e ai nostri termini e condizioni;
• per verificare che l'utente agisca in conformità con le nostre condizioni d'uso;
• migliorare il nostro Sito e i nostri Servizi, compresa l'elaborazione dei vostri dati per creare dati anonimi e aggregati che utilizziamo internamente e condividiamo con terze parti per scopi analitici; e
• per monitorare l'efficacia dei contenuti del nostro sito.

5. Su quali basi legali utilizziamo i vostri dati?

Quando trattiamo i vostri dati personali, oltre a dirvi quali dati personali stiamo trattando, siamo anche obbligati a dirvi su quale base legale ci basiamo per trattare i vostri dati personali. Di seguito sono indicate le basi legali su cui ci basiamo per trattare i vostri dati personali e i casi in cui ci basiamo su tali basi per trattare tali dati.

• Necessità per l'esecuzione di un contratto - Nel caso in cui l'utente abbia sottoscritto la fornitura di determinati servizi, come ad esempio la fornitura dei servizi attraverso le nostre Condizioni d'uso, trattiamo i suoi dati personali al fine di eseguire il contratto stipulato con noi.
• Consenso - Raccogliamo ed elaboriamo i dati personali forniti dall'utente per scopi di marketing solo se l'utente ha dato il proprio consenso a ricevere le nostre notifiche, offerte speciali e altre informazioni via e-mail, SMS e social media, ad esempio. Se avete dato il vostro consenso a qualsiasi cosa facciamo con i vostri dati personali, avete il diritto di ritirare il vostro consenso in qualsiasi momento (anche se se lo fate, ciò non significa che qualsiasi cosa abbiamo fatto con i vostri dati personali con il vostro consenso fino a quel momento sia illegale).

Interessi legittimi - Possiamo trattare i vostri dati personali quando è necessario per i nostri interessi legittimi o per gli interessi legittimi di una terza parte. Ad esempio, quando è nostro legittimo interesse monitorare, sviluppare e/o migliorare i nostri Siti o indagare su eventuali violazioni delle nostre Condizioni d'uso da parte dell'utente. Quando trattiamo i vostri dati personali sulla base di interessi legittimi, abbiamo valutato l'impatto del trattamento delle vostre informazioni e abbiamo bilanciato i vostri interessi, diritti e libertà con i nostri interessi nel trattare i vostri dati in questo modo. Questa valutazione è stata utilizzata per implementare il modo in cui trattiamo i vostri dati per garantire che i vostri diritti siano adeguatamente protetti. Se desiderate maggiori informazioni sugli interessi legittimi su cui ci basiamo per trattare i vostri dati personali, contattateci utilizzando i dettagli riportati in "Come potete contattarci?" di seguito.

6. Per quanto tempo conserviamo i vostri dati personali?

Conserveremo i dati personali dell'utente per tutto il tempo ragionevolmente necessario per gli scopi indicati nella presente informativa sulla privacy e per adempiere ai nostri obblighi legali e, in ogni caso, per non più di 5 anni. Di seguito riportiamo anche un riepilogo dei periodi per i quali potremmo conservare i vostri dati personali, a seconda della natura dei Servizi forniti all'utente:

• Newsletter - Fino a quando l'utente non disdice l'iscrizione o non chiede la cancellazione del proprio indirizzo e-mail;
• Concorsi e promozioni online - Per la durata dello specifico concorso/estrazione di premi (compresa la consegna dei relativi beni/premi all'utente) e per qualsiasi successivo coinvolgimento da parte dell'utente;
• Elenchi degli ospiti dell'evento - Per la durata dell'evento in questione e per invitarvi a eventi simili da noi gestiti per un periodo di 1 anno dopo l'evento;
• Informazioni sull'utilizzo online - Tutte le informazioni sull'utilizzo (definite sopra) vengono conservate per un periodo di cinque anni dopo l'ultima interazione con il Sito. Saranno utilizzate esclusivamente per scopi di ricerca e reporting interno; e
• Contenuti digitali, cinematografici e televisivi - Per tutto il tempo in cui siamo legalmente in grado di distribuire il contenuto in questione e per scopi di archiviazione.

L'utente è tenuto a informarci di eventuali modifiche ai suoi dati personali, in modo da poterli mantenere aggiornati.

Se desiderate avere ulteriori informazioni sulla durata di conservazione dei vostri dati personali, potete contattarci utilizzando i dati riportati in 'Come potete contattarci?' di seguito.

7. Con chi condividiamo i vostri dati personali?

1) Società del Gruppo RESET Media: Condividiamo le vostre informazioni con altre società del Gruppo RESET Media.

2) Fornitori di servizi: Condividiamo i vostri dati personali anche con terze parti incaricate di fornire i Servizi per nostro conto.

3) Inoltre, possiamo divulgare i vostri dati personali se abbiamo l'obbligo di divulgare o condividere le vostre informazioni per adempiere a un obbligo legale o per proteggere i diritti, la proprietà o la sicurezza della nostra azienda, dei nostri clienti o di altri. Ciò include, in casi specifici, lo scambio di informazioni con altre società e organizzazioni ai fini della protezione dalle frodi e di eventuali operatori sostitutivi di tutte o parte delle nostre attività.

Non condividiamo i vostri dati personali con i nostri finanziatori.

In alcuni casi i dati personali raccolti dall'utente potrebbero essere elaborati al di fuori del SEE. I paesi in cui i vostri dati personali vengono elaborati potrebbero non avere le stesse protezioni per i vostri dati personali che hanno i paesi del SEE. Tuttavia, se forniamo informazioni personali su di voi a membri del nostro gruppo o fornitori non appartenenti al SEE, adotteremo misure appropriate per garantire che il destinatario protegga adeguatamente le vostre informazioni personali in conformità con la presente informativa sulla privacy e con le leggi applicabili. Pertanto, quando i vostri dati vengono elaborati al di fuori del SEE, sono previste alcune misure di salvaguardia.

Per saperne di più su come salvaguardiamo le vostre informazioni in relazione ai trasferimenti, contattateci su [email protected].

8. Chi altro può raccogliere i vostri dati personali sul Sito?

Utilizziamo fornitori di analisi per fornirci informazioni sull'uso dei Siti RESET e sull'efficacia degli annunci pubblicitari che inseriamo altrove su Internet, ad esempio in applicazioni di terzi o altrove.

Questi fornitori di servizi possono impostare e accedere alle proprie tecnologie di tracciamento sul computer o sul dispositivo mobile dell'utente (compresi i cookie e i web beacon) e possono altrimenti raccogliere o avere accesso alle informazioni sulle visite e sulle attività dell'utente sul Sito, nonché su altri siti web o servizi online. Alcune di queste terze parti possono raccogliere informazioni personali dall'utente nel corso del tempo quando visita il Sito o altri siti web e servizi.

I cookie e i web beacon, compresi quelli impostati dagli inserzionisti di rete di terze parti, possono essere utilizzati, tra l'altro, per indirizzare gli annunci pubblicitari, per evitare che l'utente veda troppe volte gli stessi annunci pubblicitari e per condurre ricerche sull'utilità di determinati annunci per l'utente. Possiamo condividere le informazioni di utilizzo dei visitatori con società pubblicitarie terze, fornitori di analisi e altri fornitori per gli stessi scopi.

La nostra Politica sui cookie è disponibile qui.

9. Cosa succede se non ci fornite le informazioni richieste o se ci chiedete di interrompere il trattamento dei vostri dati?

Se l'utente non fornisce i dati personali necessari per fornire i Servizi, non saremo in grado di fornire tali Servizi all'utente. Se ritirate il vostro consenso al trattamento dei vostri dati personali, ad esempio se ritirate il vostro consenso a ricevere marketing da parte nostra, non tratteremo più i vostri dati in questo modo e non riceverete più marketing da parte nostra.

10. Utilizziamo la tecnologia per creare profili su di voi?

Possiamo utilizzare segnali sul browser dell'utente che analizzano i tipi di contenuti che ha consumato. Possiamo quindi fornire all'utente raccomandazioni di contenuti RESET pertinenti e altri tipi di contenuti che potrebbe gradire guardare sul Sito. I tipi di segnali di input possono includere il coinvolgimento, il tempo trascorso sul sito e gli interessi sui social media.

L'utente ha il diritto di opporsi a questa attività; per informazioni su questo diritto e su come contattarci in caso di domande, si veda di seguito.

11. Utilizziamo i cookie per raccogliere dati personali sull'utente?

Per offrirvi un servizio migliore sui nostri siti web, utilizziamo i cookie per raccogliere i vostri dati personali durante la navigazione. Consulta la nostra politica sui cookie qui per maggiori dettagli.

12. Quali diritti avete in relazione ai dati in nostro possesso?

Per legge, avete una serie di diritti quando si tratta dei vostri dati personali. Per ulteriori informazioni e consigli sui vostri diritti potete rivolgervi all'autorità di regolamentazione della protezione dei dati nel vostro paese.

1) Il diritto di essere informati - Avete il diritto di ricevere informazioni chiare, trasparenti e facilmente comprensibili su come utilizziamo le vostre informazioni e sui vostri diritti. Per questo motivo vi forniamo le informazioni contenute nella presente informativa sulla privacy.

2) Diritto di accesso - Avete il diritto di ottenere l'accesso alle vostre informazioni (se le stiamo elaborando) e a determinate altre informazioni (simili a quelle fornite nella presente informativa sulla privacy). Questo per consentirvi di sapere e verificare che le vostre informazioni siano utilizzate in conformità con la legge sulla protezione dei dati. Per ulteriori informazioni o per richiedere l'accesso, inviare un'e-mail a [email protected].

3) Diritto di rettifica - Avete il diritto di far correggere le vostre informazioni se sono inaccurate o incomplete. Per ulteriori informazioni o per richiedere una correzione, inviare un'e-mail a [email protected].

4) Diritto alla cancellazione - Questo diritto è noto anche come "diritto all'oblio" e, in parole povere, consente all'utente di richiedere la cancellazione o l'eliminazione delle proprie informazioni qualora non vi siano motivi validi per continuare a utilizzarle. Non si tratta di un diritto generale alla cancellazione; sono previste delle eccezioni. Per ulteriori informazioni o per richiedere la cancellazione, inviare un'e-mail a [email protected].

5) Diritto di limitare l'elaborazione - Avete il diritto di "bloccare" o sopprimere l'ulteriore utilizzo delle vostre informazioni. Quando il trattamento è limitato, possiamo ancora memorizzare le vostre informazioni, ma non possiamo utilizzarle ulteriormente. Conserviamo gli elenchi delle persone che hanno chiesto di "bloccare" l'ulteriore utilizzo delle loro informazioni per assicurarci che la restrizione venga rispettata in futuro. Per ulteriori informazioni o per richiedere una restrizione, inviare un'e-mail a [email protected].

6) Diritto alla portabilità dei dati - Avete il diritto di ottenere e riutilizzare i vostri dati personali per i vostri scopi in diversi servizi. Questo vi consente di spostare, copiare o trasferire facilmente le vostre informazioni tra i nostri sistemi informatici e quelli di terzi in modo sicuro e protetto, senza comprometterne l'utilizzabilità. Per ulteriori informazioni o per richiedere la portabilità dei dati, inviare un'e-mail a [email protected].

7) Diritto di opposizione - Avete il diritto di opporvi a determinati tipi di trattamento, compreso il trattamento per il marketing diretto (che effettuiamo solo con il vostro consenso). Per ulteriori informazioni o per opporsi, inviare un'e-mail a [email protected].

8) Diritto di presentare un reclamo - Avete il diritto di presentare un reclamo all'autorità nazionale di protezione dei dati in merito al modo in cui trattiamo o elaboriamo i vostri dati personali. Nel Regno Unito, il regolatore della protezione dei dati è l'Information Commissioner's Office (ico.org.uk).

9) Il diritto di ritirare il consenso - Se avete dato il vostro consenso a qualsiasi cosa facciamo con i vostri dati personali, avete il diritto di ritirare il vostro consenso in qualsiasi momento (anche se se lo fate, ciò non significa che qualsiasi cosa abbiamo fatto con i vostri dati personali con il vostro consenso fino a quel momento sia illegale). Ciò include il diritto di revocare il consenso all'utilizzo dei dati personali per scopi di marketing.

Di solito le richieste e le informazioni sono gratuite, ma possiamo addebitare una tariffa ragionevole per coprire i costi amministrativi di fornitura delle informazioni:

• richieste infondate o eccessive/ripetute, oppure
• ulteriori copie delle stesse informazioni.

Si noti, tuttavia, che alcune informazioni personali possono essere esentate da tali richieste in determinate circostanze, ad esempio se abbiamo bisogno di continuare a utilizzare le informazioni per adempiere ai nostri obblighi legali o per stabilire, esercitare o difendere rivendicazioni legali.

Se si applica un'eccezione, ve lo comunicheremo al momento di rispondere alla vostra richiesta. Potremmo chiedervi di fornirci le informazioni necessarie per confermare la vostra identità prima di rispondere a qualsiasi vostra richiesta.

Vi preghiamo di considerare la vostra richiesta in modo responsabile prima di inoltrarla. Risponderemo il prima possibile. In genere, la risposta avverrà entro un mese dal ricevimento della richiesta, ma se il trattamento della richiesta dovesse richiedere più tempo, vi contatteremo per comunicarvelo.

13. Come vi contatteremo?

Possiamo contattarvi via e-mail o se ci contattate tramite le nostre piattaforme di social media, vi risponderemo direttamente. Se preferite un particolare mezzo di contatto rispetto a un altro, fatecelo sapere.

Come potete contattarci?

Se non siete soddisfatti di come abbiamo gestito le vostre informazioni o se avete ulteriori domande sul trattamento dei vostri dati personali, contattateci all'indirizzo [email protected].

La presente Informativa sulla privacy è stata aggiornata nel febbraio 2021. Ci riserviamo il diritto di modificare la presente informativa sulla privacy di tanto in tanto per riflettere i cambiamenti dei requisiti legali o delle nostre pratiche di elaborazione. Tali modifiche saranno pubblicate su questo sito web ed entreranno in vigore al momento della pubblicazione. In caso di modifiche che potrebbero avere un effetto significativo sull'utente, quest'ultimo verrà contattato via e-mail.